Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF)

A Veridis ügyviteli rendszer igénybevételének feltételei.

1. A Szolgáltató

A Szolgáltató pontos megnevezése és székhelye a szolgáltatás indulásakor kerül feltüntetésre. Kapcsolat: hello@veridis.hu (a továbbiakban: „Szolgáltató").

2. Fogalmak

• Szoftver / Szolgáltatás: a Veridis felhőalapú ügyviteli rendszer és annak funkciói.
• Megrendelő / Előfizető: a Szolgáltatást előfizető ügyvédi iroda vagy ügyvéd.
• Felhasználó: a Megrendelő által a rendszerbe felvett, saját belépéssel rendelkező személy (ügyvéd vagy munkatárs).
• Szerződéses időszak: az az időtartam, amelyre az előfizetés szól (havi vagy éves).

3. A Szolgáltatás tárgya

A Veridis ügyviteli és ügykezelő rendszer ügyvédi irodák számára: ügyfél- és ügykezelés, JÜB/Pmt. átvilágítás, feladatok és határidők, irat-generálás és dokumentumkezelés, óranyilvántartás és elszámolás, számlázás, valamint a mindenkori csomagleírásban szereplő további funkciók. A Szolgáltatás előfizetéses formában, az adott csomag szerint érhető el.

4. Regisztráció és felhasználói fiók

• A Szolgáltatás használatához regisztráció és érvényes előfizetés szükséges.
• A Megrendelő felel a fiókokhoz tartozó belépési adatok biztonságos kezeléséért, valamint a rendszerben rögzített adatok jogszerűségéért és pontosságáért.
• A díjmentes próbaidőszak a mindenkori feltételek szerint vehető igénybe, kötelezettség nélkül.

5. Előfizetés, díjazás, számlázás

• A Szolgáltatás díját és a férőhely-alapú árazást a mindenkori csomagleírás tartalmazza; az árak — eltérő jelölés hiányában — nettó összegek.
• A díjfizetés a választott ciklusnak (havi/éves) megfelelően, előre esedékes; a Szolgáltató a díjról számlát állít ki.
• A férőhelyek száma az előfizetési időszak alatt bővíthető; a díjkülönbözet a következő számlázási ciklusban kerül elszámolásra.

6. Rendelkezésre állás, támogatás, rendszerkövetelmény

• Rendelkezésre állás: a Szolgáltató magas rendelkezésre állásra törekszik; a Szolgáltatás felhőalapú tárhelyen, az Európai Unión belül, redundáns tárolással és rendszeres mentéssel működik. Tervezett karbantartásról a Szolgáltató lehetőség szerint előre tájékoztat.
• Támogatás: a bejelentések a hello@veridis.hu címen tehetők meg; a Szolgáltató ésszerű időn belül válaszol (a csomagtól függő prioritással).
• Rendszerkövetelmény: a Szolgáltatás böngészőből érhető el; korszerű böngésző (pl. Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge friss verziója) és internetkapcsolat szükséges. Telepítés nem szükséges.

7. Külső szolgáltatások összekötése

A Megrendelő saját döntése alapján összekötheti a rendszert külső szolgáltatásokkal (pl. Google Naptár, OneDrive, Számlázz.hu). Az összekötés a felhasználó hozzájárulásán alapul, és bármikor megszüntethető. A külső szolgáltatások működéséért és elérhetőségéért a Szolgáltató nem felel. Az összekötött adatok kezelésére az Adatkezelési tájékoztató irányadó.

8. Szellemi tulajdon

A Szolgáltatás, annak forráskódja, felülete, szerkezete és a weboldal tartalma a Szolgáltató (vagy licencadói) szellemi tulajdona, szerzői jogi védelem alatt áll. Az előfizetés a Szolgáltatás rendeltetésszerű használatára jogosít; a szoftver másolása, visszafejtése, továbbértékesítése vagy a rendeltetéstől eltérő hasznosítása nem megengedett.

9. Titoktartás és ügyvédi titok

A felek a Szolgáltatás során tudomásukra jutott, nem nyilvános információkat üzleti titokként kezelik. A Szolgáltató tudatában van annak, hogy a rendszerben tárolt adatok ügyvédi titkot képezhetnek: ezekhez nem fér hozzá a Szolgáltatás nyújtásán túl, harmadik félnek nem adja ki, és megfelelő technikai-szervezési intézkedésekkel védi. A Megrendelő felel az ügyvédi titokra és adatvédelemre vonatkozó saját kötelezettségei betartásáért.

10. Felelősség és felelősségkorlátozás

• A Szolgáltató a Szolgáltatást „adott állapotában", ésszerű gondossággal nyújtja.
• A Szolgáltató nem felel a Megrendelő által rögzített adatok tartalmáért, sem a külső szolgáltatások (pl. Google, Microsoft, Számlázz.hu) működéséből, illetve a Megrendelő oldalán felmerülő okból eredő kiesésekért.
• A Szolgáltató kártérítési felelőssége — a jogszabály által megengedett mértékben — az érintett szolgáltatási időszakra megfizetett díj összegére korlátozódik; a szándékos vagy súlyosan gondatlan károkozás, valamint az életet, testi épséget, egészséget megkárosító károkozás kivételével.

11. Adatkezelés

Az adatok kezelésének részleteit, valamint a Szolgáltató adatfeldolgozói szerepét az Adatkezelési tájékoztató tartalmazza, amely az ÁSZF elválaszthatatlan része.

12. A szerződés megszűnése, adatexport

Az előfizetés a csomagleírás szerint mondható fel. Megszűnéskor a Megrendelő adatai a jogszabályi és a megállapodás szerinti megőrzési időt követően törlésre kerülnek; a Megrendelő kérésére a megszűnést megelőzően adatexportot biztosítunk.

13. Panasz, vitarendezés, irányadó jog

Panasz a fenti elérhetőségen tehető. A felek a vitáikat elsődlegesen egyeztetéssel rendezik; ennek eredménytelensége esetén a Szolgáltató székhelye szerint illetékes bíróság jár el. Az ÁSZF-re és a szerződésre a magyar jog irányadó.

14. Módosítás

A Szolgáltató az ÁSZF-et módosíthatja; a hatályos verzió ezen az oldalon érhető el. Lényeges módosításról a Szolgáltató a Megrendelőt tájékoztatja.

Hatályos / utolsó frissítés: 2026. augusztus 7..