Adatkezelési tájékoztató

A Veridis ügyviteli rendszer adatkezelési gyakorlata, beleértve a Google-fiókkal való összekötést.

1. Az adatkezelő és az adatfeldolgozói szerep

A szolgáltatás üzemeltetője (a továbbiakban: „Szolgáltató"): a Szolgáltató pontos megnevezése és székhelye a szolgáltatás indulásakor kerül feltüntetésre. Kapcsolat: hello@veridis.hu. Adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem vagyunk kötelesek.

A Veridis felhőalapú ügyviteli rendszer ügyvédi irodák számára (a továbbiakban: „Szolgáltatás"). Fontos megkülönböztetés:

• Az előfizető ügyvédi iroda a saját ügyfeleinek és ügyeinek adatai tekintetében az adatkezelő; a Veridis ezekre nézve kizárólag adatfeldolgozóként jár el, az iroda utasítása szerint, a Szolgáltatás nyújtása céljából.
• Az előfizetéssel, számlázással és a Szolgáltatás működtetésével összefüggő adatok tekintetében a Veridis üzemeltetője az adatkezelő.

2. A kezelt adatok köre

• Fiók- és felhasználói adatok: a bejelentkezéshez és a rendszer működéséhez megadott adatok (név, e-mail-cím, szerepkör).
• Ügyviteli adatok (adatfeldolgozás): az iroda által rögzített ügyfél-, ügy-, feladat-, számlázási és dokumentumadatok.
• Google-fiók adatai (opcionális összekötés esetén): lásd a 4. pontot.
• Technikai adatok: naplózás, hibakövetés és biztonsági célú metaadatok.

3. Az adatkezelés célja és jogalapja

• A Szolgáltatás nyújtása és a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)).
• Az iroda ügyviteli adatainak feldolgozása az adatkezelő iroda utasítása és a köztünk lévő adatfeldolgozói megállapodás alapján.
• A Google-összekötés esetén a felhasználó hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)), amely bármikor visszavonható.
• Jogi kötelezettség teljesítése (pl. számviteli megőrzés) és jogos érdek a rendszer biztonságos működtetéséhez (GDPR 6. cikk (1) c) és f)).

4. A Google-fiók összekötése és a Google-felhasználói adatok

A Szolgáltatás lehetőséget kínál a felhasználó Google Naptárának összekötésére, hogy a rendszerben rögzített határidős feladatok automatikusan megjelenjenek a naptárban, és a naptárban végzett bizonyos módosítások visszatükröződjenek a rendszerben.

Milyen hozzáférést kérünk

• Google Naptár (https://www.googleapis.com/auth/calendar): naptáresemények olvasása, létrehozása, módosítása és törlése — kizárólag a felhasználó által kiválasztott naptárban, a feladat-szinkron céljából.
• A felhasználó e-mail-címe (userinfo.email): kizárólag az összekötött fiók azonosításához.

Hogyan használjuk

• A Google-tól kapott adatokat kizárólag a fenti, felhasználó által kért naptár-szinkron funkció nyújtására használjuk.
• A hozzáférési tokent védetten tároljuk; harmadik félnek nem adjuk át, és nem használjuk hirdetési célra.
• A hozzáférés bármikor visszavonható a fiók leválasztásával, illetve a Google-fiók biztonsági beállításaiban.

5. Az adatkezelés időtartama

• A fiók- és ügyviteli adatokat az irodával fennálló előfizetés idejére kezeljük; megszűnéskor — a jogszabályi megőrzési kötelezettségek figyelembevételével — töröljük, illetve az iroda kérésére exportáljuk.
• A számlázási és számviteli bizonylatokat a számvitelről szóló törvény szerint legalább 8 évig megőrizzük.
• A Google-hozzáférési adatokat a fiók leválasztásáig, illetve a fiók törléséig tároljuk.

6. Adatfeldolgozók, címzettek, továbbítás

A működéshez tárhely-, e-mail- és — a felhasználó kérésére — Google- (naptár), Microsoft- (OneDrive) és számlázási (Számlázz.hu) szolgáltatásokat veszünk igénybe. Ezek a felhasználó adatait kizárólag a Szolgáltatás nyújtásához, a mi, illetve az adatkezelő iroda utasítása szerint kezelik. Adatot hatóság részére csak jogszabályi kötelezettség alapján továbbítunk; hirdetési célra soha.

7. Adattárolás és biztonság

• Az adatokat az Európai Unión belül üzemeltetett, védett szervereken tároljuk, titkosított kapcsolaton (HTTPS/HSTS) keresztül.
• Rendszeres, automatikus (napi) biztonsági mentést készítünk.
• Az adatokhoz kizárólag jogosultsággal rendelkező felhasználók férnek hozzá; a hozzáférések naplózottak.

8. Sütik (cookie-k)

A publikus weboldal és a rendszer a működéshez szükséges (munkamenet-, biztonsági) sütiket használ. Amennyiben webanalitikai vagy marketing sütiket alkalmazunk, azok kizárólag a látogató hozzájárulásával aktiválódnak, statisztikai céllal.

9. Az érintett jogai

• Hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás, tiltakozás és adathordozhatóság a kezelt adatokra vonatkozóan.
• A Google-összekötéshez adott hozzájárulás bármikori visszavonása (a fiók leválasztásával).
• Az iroda által kezelt ügyfél-adatokat érintő kérelmet az adatkezelő irodához kell benyújtani; ilyen esetben adatfeldolgozóként közreműködünk.

A jogok gyakorlásához írj a hello@veridis.hu címre.

10. Panasz, felügyeleti hatóság

Adatkezeléssel kapcsolatos panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhatsz: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. · naih.hu. A jogaid bírósági úton is érvényesíthetők.

11. Módosítás

A tájékoztatót időről időre frissíthetjük; a mindenkori hatályos verzió ezen az oldalon érhető el.

Hatályos / utolsó frissítés: 2026. augusztus 7..